万博娱乐注册|万博体育注册|万博manbetx官网
当前位置: 国资处 > 规章制度 > 大型仪器设备验收 > 正文

大型仪器设备验收

万博体育注册大型仪器设备验收管理办法

发布时间:2017年03月01日        点击率:

关于印发《万博体育注册

大型仪器设备验收管理办法》的通知

             校国资字〔2014109

各单位:

    为进一步规范我校大型仪器设备(以下简称仪器设备)的验收工作,切实维护学校利益,根据《万博体育注册招标采购管理办法》等文件的相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。现予以印发,请遵照执行。

    特此通知。

 

 

                                  万博体育注册

                                 2014515

 

万博体育注册大型仪器设备验收管理办法

 

第一章总则

第一条  为进一步规范我校大型仪器设备(以下简称仪器设备)的验收工作,保证采购仪器设备的质量和有效运行,切实维护学校利益,根据《万博体育注册招标采购管理办法》等文件的相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条  仪器设备验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则。

第二章组织机构及主要职责

第三条  国有资产管理处牵头成立仪器设备验收小组,成员由国有资产管理处、档案馆和有关专家组成。

第四条  国有资产管理处负责仪器设备验收的组织和监督工作。

第五条  档案馆负责仪器设备归档材料的审核及归档工作。

第六条  专家负责仪器设备的质量验收工作。

第三章  仪器设备的验收范围

第七条  下列仪器设备由国有资产管理处组织验收:

使用国有资金,由国有资产管理处组织采购,且合同金额≥人民币50万元的国产仪器设备或合同金额≥人民币50万元的进口仪器设备(按购销合同中预算汇率折合人民币)。

第四章  仪器设备验收的方式

第八条  仪器设备验收分为开箱验收和质量验收两种方式。

第九条  开箱验收是指仪器设备到货后,由国有资产管理处、档案馆、使用单位、供应商共同对采购仪器设备的型号、规格、数量及外观等进行验收。

开箱验收的具体要求:

1.检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况;

2.检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤;

3.以合同和装箱单为依据,检查主机、附件的分类和数量,并逐件清点核对;

4.清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号是否与装箱单一致;

5.检查随机资料是否完备,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等;

6.做好数量验收记录,写明箱号、品名、应到和实到数量,以备必要时向厂家索赔;

7.开箱验收后,国有资产管理处、档案馆、使用单位、供应商等参加验收的人员须在《万博体育注册仪器设备开箱验收单》上签署验收意见。

第十条  质量验收是指国有资产管理处组织有关专家对采购仪器设备的技术指标进行检验和确认。

质量验收的具体要求:

1.按照仪器设备《购置合同》技术协议,认真进行各种参数的测试,检查其性能指标是否与技术协议相符,检查仪器设备的配置是否符合合同的规定;

2.质量验收时要认真做好记录,若发现仪器设备质量问题,根据情况确定是否退货、更换或要求供应商派人检修等;

3.质量验收后,有关专家、档案馆、国有资产管理处等参加验收的人员须在《万博体育注册仪器设备验收报告》上签署验收意见。

第五章  验收的依据

第十一条  验收的依据包括:《购置合同》(包括合同的配置清单、技术规格资料、技术协议、补充协议以及招标投标资料)、装运单据(包括航空、铁路、公路、轮船、邮寄和快递等运单)和装箱清单,进口货物还包括海关的报关单据、商检证书等。

第六章  验收的程序

第十二条  验收申请:仪器设备安装调试完毕,标准仪器设备正常运行1个月(非标仪器设备2个月)后,使用单位和供应商共同向国有资产管理处提出验收申请。提出验收申请时应一并提供《万博体育注册仪器设备验收申请表》和《万博体育注册仪器设备开箱验收单》。

第十三条  验收准备:《万博体育注册仪器设备验收申请表》提交后,国有资产管理处及时与仪器设备使用单位、供应商沟通协商,安排验收事宜。同时供应商需向学校交纳一定的验收费用(含专家评审费、验收资料费等)。

第十四条  验收安排:仪器设备使用单位和供应商做好验收准备工作后,及时通知国有资产管理处。国有资产管理处尽快安排验收工作,包括验收的时间、地点、程序、专家抽取等。专家组成员应根据仪器设备金额的大小和重要性进行合理安排,数量一般为大于三人的单数。专家组长由国有资产管理处指定。

第十五条  召开验收会议,流程如下:

1.使用单位仪器设备负责人介绍项目背景、建设目标、仪器设备概况、安装调试及试运行情况;

2.供应商代表(须有授权)介绍《安装调试报告》和《运行测试报告》;

3.验收小组查验验收材料和仪器设备;

4.质询;

5.讨论,形成验收结论。

第十六条  验收结果:

1.若验收结果合格,验收小组成员须在《万博体育注册仪器设备验收报告》上签署验收合格意见;若验收结果不合格,验收小组成员须在《万博体育注册仪器设备验收报告》上签署整改意见(需详细说明不合格的原因)。

2.对于验收不合格的仪器设备,供应商必须根据整改意见进行整改。整改后,由国有资产管理处组织二次验收。二次验收的程序与第一次验收相同,二次验收的专家原则上应与第一次验收一致。

第十七条  资料归档:仪器设备验收合格后,所有与验收相关的资料交存档案馆保管。保管期限按学校档案管理的有关规定执行。

第十八条  争议处理:如果仪器设备二次验收仍不合格,国有资产管理处将协调相关部门办理索赔及退换货等事宜。

第十九条  仪器设备验收合格后,使用单位持《万博体育注册仪器设备验收报告》及有关资料到国有资产管理处办理固定资产登记手续。

第七章  其他

第二十条  使用国有资金,由国有资产管理处组织采购且合同金额≥人民币50万元的家具、服装、图书资料、采暖用煤等的验收参照仪器设备验收程序进行。

第二十一条  合同金额在人民币50万元以下(含折合人民币)的仪器设备、家具、服装、图书资料等的验收由使用单位自行组织,验收程序参照国有资产管理处负责的仪器设备验收程序。《万博体育注册仪器设备验收报告(自行验收)》等验收资料按照学校档案管理的有关规定交档案馆保管。

第二十二条  《万博体育注册大型仪器设备验收申请表》、《万博体育注册仪器设备开箱验收单》、《万博体育注册仪器设备验收报告》等在国有资产管理处网站下载专区下载。

第二十三条  仪器设备、家具等验收合格后,方可退还履约保证金。

第二十四条  对于具备第三方检测条件的仪器设备、家具等,国有资产管理处有权委托第三方检测机构对验收的仪器设备、家具等进行检测,检测报告作为验收是否合格的重要依据。检测费用由供应商负担。

第八章  附则

第二十五条  本办法自文件印发之日起施行。

第二十六条  本办法未尽事宜,按国家法律、法规相关规定执行。

第二十七条  本办法由国有资产管理处负责解释。

 


关闭